Gestión eficaz del tiempo

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HORAS: 15 horas

OBJETIVOS

Trata de dirigirnos para que seamos capaces de identificar en cada momento de nuestra vida laboral si realmente estamos empleando nuestro tiempo correctamente y de no ser así cual es la técnica a seguir para corregir dicha acción.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

  1. Módulo: Gestión del tiempo y planificación de tareas     

Trata de dirigirnos para que seamos capaces de identificar en cada momento de nuestra vida laboral si realmente estamos empleando nuestro tiempo correctamente y de no ser así cual es la técnica a seguir para corregir dicha acción.

  • Planificación

En este capítulo se definirá y explicará todo lo relacionado a la planificación y los pasos a seguir para una buena planificación.

  • Introducción.
  • Planificación.
  • ¿En qué consiste la planificación?
  • Aspectos de una buena planificación. Prioridad en las tareas.

 

  • Tipos de planificación y características

Este capítulo completa el concepto de planificación, estudiando sus características y los tipos de planificación.

  • Introducción.
  • La planificación estratégica/marco estratégico.
  • La planificación estratégica/marco estratégico: Herramientas básicas.
  • La planificación operativa.
  • El proceso de planificación.

 

  • La organización personal  

La siguiente lección tiene como objetivos conocer los recursos y saber controlar su nivel de tensión y estrés.

  • Organización personal.
  • Objetivos de la organización personal.
  • Herramientas disponibles para la organización personal.
  • Las etapas de la organización personal.

 

  • Organización: Instrumentos y competencias

En esta lección se estudiarán las herramientas e instrumentos que dispone una organización.

  • Instrumentos de la organización.
  • Procesos para un buen desarrollo de las reuniones.
  • Las reuniones a destacar.
  • Reuniones de solución de problemas.
  • Creación de documentos en las reuniones

 

  • Organización por procesos

Se completa la lección anterior con los conceptos de organización de procesos y procesos de mejora contínua.

  • Organización por procesos.
  • Procesos de mejora continua.
  • Conceptos e importancia de Mejora continua.
  • Ventajas y desventajas de la mejora continua.
  • ¿Por qué se ha de mejorar?
  • Actividades esenciales de Mejora.

 

  • Organización de procesos. Otros instrumentos

Esta lección presenta las herramientas más utilizadas en una organización de procesos.

  • Introducción.
  • Diagrama de Pareto.
  • Diagrama de causa – efecto.
  • Estratificación.
  • Diagrama de dispersión o gráfico de dispersión.
  • Gráficos de control.
  • Diagrama de Flujo.
  • Conclusión.

 

  • El estrés y el distrés

Se introduce una serie de causas y síntomas que provoca el estrés y distrés, así como técnicas para reducirlo.

  • Introducción.
  • Causas y síntomas.
  • Técnicas para reducir el estrés.
  • Técnicas para reducir el estrés: Técnicas generales.
  • Técnicas para reducir el estrés: Técnicas cognitivas.
  • Técnicas para reducir el estrés: Técnicas fisiológicas.
  • Técnicas para reducir el estrés: Técnicas conductuales.
  • Conclusión.

 

  • El estrés laboral

Se define el concepto de estrés laboral, así como su fuente de origen, detección y prevención.

  • Concepto de estrés laboral.
  • Tipos de estrés laboral.
  • Fuentes de estrés laboral.
  • Consecuencias del estrés laboral.
  • Detección del estrés laboral.
  • Prevención del estrés laboral.

 

  • Prevención y tratamiento del estrés

Esta lección va a tratar de los posibles tratamientos del estrés, así como de su prevención.

  • Introducción.
  • División del trabajo.
  • Departamentalización.
  • Jerarquía.
  • Coordinación.

 

  • Tipologías de organización y disminución del estrés

La última lección tratará de mostrar las diferentes tipologías de organización y técnicas para poder disminuir el estrés.

  • Tipología de organización del trabajo.
  • Disminución del estrés: Delegación de la autoridad y responsabilidad.
  • El estrés relacionado con el grado de centralización de funciones.
  • Herramienta para la planificación del trabajo: La agenda de trabajo.
    •  

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