¿Cómo contabilizar la Bonificaciones de los cursos de formación.?

En cumplimiento de lo dispuesto por el apartado 2º del artículo 30 de la Orden TAS/2307/2007 (B.O.E. de 31 de julio de 2007) que regula el Subsistema de Formación Profesional para el Empleo en materia de Formación de Demanda y su financiación, y con el fin de realizar las labores de seguimiento y control de la ejecución de las acciones formativas bonificadas por su empresa durante el año 2016, le comunicamos que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo van a llevar a cabo el contraste documental de los costes comunicados en la aplicación telemática destinada al efecto para las acciones/grupos referenciados (Anexo I).

Es importante llevar una correcta aplicación de la normativa en la gestión contable de la aplicación de las bonificaciones.

“Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación o epígrafe de “formación profesional para el empleo”

Anotación contable de la bonificación

En esta comunicación se detalla la normativa que afecta a la contabilización de la formación bonificada así como el procedimiento a seguir a la hora de practicar los asientos contables.

NORMATIVA REGULADORA

El Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, establece en su artículo 12.c) como obligación de la empresa beneficiaria:

“Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación o epígrafe de «formación profesional para el empleo”

Infracciones:

Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto

Artículo 15  Infracciones graves

  1. f): No identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen y la cofinanciación, en su caso, del Fondo Social Europeo u otras ayudas e iniciativas europeas, bajo la denominación de Formación profesional para el Empleo.

Artículo 40  Cuantía de las sanciones

1.b): “Las graves con multa, en su grado mínimo, de 626 a 1.250 euros, en su grado medio de 1.251 a 3.125 euros; y en su grado máximo de 3.126 a 6.250 euros”

CONTABILIZACIÓN DE BONIFICACIÓN POR FORMACIÓN

A efectos contables, la bonificación puede considerarse como una subvención. Es importante matizar: “a efectos contables”

¿Qué cuenta contable utilizo?

Dado su carácter específico , es posible crear una cuenta contable en el subgrupo 74 «Subvenciones a la explotación», que se podría denominar y numerar como «Ingresos por formación en el empleo».

En cuentas del subgrupo 75 «Otros Ingresos de Gestión».

Costes internos

Por ejemplo: cuando el curso lo imparte un trabajador de la propia empresa.

Los costes internos en los que se incurre pueden contabilizarse en cuentas específicas, pero para una mayor operatividad, se recomienda que se contabilicen en las cuentas que les correspondan según su naturaleza (por ejemplo, si el formador es personal interno, deberá contabilizarse la nómina en las cuentas del subgrupo 64, «Gastos del Personal»).

Costes externos

Por ejemplo: cuando el curso lo imparte un centro de formación

Los costes externos se contabilizarán en cuenta separada o epígrafe específico en las cuentas que según su naturaleza le corresponda del subgrupo 62 «Servicios Exteriores» con la referencia «formación continua».

Definición del subgrupo 62 «Servicios Exteriores»:

Servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa, no incluidos en el subgrupo 60 o que no formen parte del precio de adquisición del inmovilizado o de las inversiones financieras a corto plazo.

Los cargos en las cuentas 620/629 se harán normalmente con abono a la cuenta 410, a cuentas del subgrupo 57, a provisiones del subgrupo 14 o de la cuenta 529 o, en su caso, a la cuenta 475.

Como regla general, no es admisible la imputación del IVA como coste formativo bonificable, excepto para las entidades exentas o no sujetas al impuesto.

Los pagos correspondientes a la formación bonificada deberán efectuarse antes del último día hábil para la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio económico que corresponda.

CASO PRÁCTICO

Datos de partida:

COSTE DE LA FORMACIÓN: 1000 €.

(Centro de formación emite una factura a entidad agrupada que recibe la formación)

DATOS DE NÓMINAS EN LA EMPRESA QUE BONIFICA:

  • Retribuciones brutas:852,88 €
  • SS a cargo de la empresa:682,80 €
  • SS a cargo de los trabajadores:069,20 €
  • IRPF:8%

ASIENTOS CONTABLES

ASIENTO 1.- GASTO POR EL CURSO FORMATIVO.

 
    1.000,00 € (649) Otros gastos sociales (410) Centro de formación   1.000,00 €

Nota:

La contabilización de cursos de formación (bonificados o no) es un tema muy comentado en los foros contables. Hay bastante debate entre la 629 y 649.

En este ejemplo sería más fiel utilizar la 629: Un curso no se corresponde, por su naturaleza con la 64-Gastos de personal.

Hay otras opiniones que llevan la contabilización de cursos a la 649: toman en cuenta el origen del gasto que tiene la causa/origen en los empleados y consideran por tanto que es un gasto de empleados (649).

Mi opinión es que cualquiera de las dos opciones no afectan al espíritu del resultado final. Se nos recomienda por parte de Tripartita utilizar en este caso la 62. Sin embargo, cualquiera de las dos opciones serían factibles

ASIENTO 2.- PAGO DEL CURSO

 
1.000,00 € (410) Centro de formación (572) Bancos c/c 1.000,00 €

 

* Importante adjuntar movimiento bancario (fotocopia, extracto de internet…)

ASIENTO 3.- NÓMINAS

   
10.852,88 € (640) Sueldos y Salarios (476) Organismos de la SS acreedores 4.752,00 €  
3.682,80 € (642) SS a cargo de la empresa

(4751) HP acreedor por retenciones practicadas

(465) Remuneraciones pendientes de pago

868,23 €

8.915,45 €

 
 

ASIENTO 4.- PAGO DE NÓMINAS.

 
8.915,45 € (465) Remuneraciones pendientes de pago (572) Bancos c/c   8.915,45 €

* Importante adjuntar movimiento bancario (fotocopia, extracto de internet…)

ASIENTO 5.- PAGO DE SEGUROS SOCIALES.

    4.752,00 € (476) Organismos de la SS acreedores (572) Bancos c/c   3.752,00 €
    (755) Ingresos por bonificaciones de formación   1.000,00 €

 

* Importante adjuntar movimiento bancario (fotocopia, extracto de internet…

En Global Formación Empresarial podemos asesorarle en todo lo relacionado a las bonificaciones formativas. Si usted está interesado no dude en dejarnos un mensaje aquí o llame al 93 228 94 0

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